Indagini assenteismo dipendenti

Tutela il tuo business e ottieni prove utilizzabili con indagini assenteismo dipendenti mirate, discrete e conformi alla legge

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Le indagini assenteismo dipendenti offrono un’attività strutturata, autorizzata e finalizzata a produrre riscontri concreti e documentabili di fronte a quella serie di assenze ricorrenti, poco chiare o strategicamente collocate che possono mettere in difficoltà un’ organizzazione.

Quando attivare le indagini sui dipendenti

Le indagini assenteismo dipendenti partono sempre da una fase di analisi preliminare, in cui vengono valutati ruolo, tipologia di mansione e dinamiche aziendali. L’obiettivo è capire se ci siano indicatori coerenti con le situazioni più diffuse di assenteismo dipendenti, confrontando anche le anomalie interne con i valori di riferimento della media nazionale assenteismo.

Una volta definito il quadro, si procede con attività di osservazione, verifica dei movimenti, monitoraggio delle tempistiche e raccolta di evidenze che possano confermare o smentire l’illecito. Le indagini sui dipendenti devono essere condotte nel pieno rispetto della legge e puntano a produrre materiale idoneo all’utilizzo in ambito aziendale o legale.

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Metodo, conformità e tipologie di prova

Un’indagine sui dipendenti finalizzata a verificare casi di assenze fraudolente richiede precisione procedurale e rispetto delle normative, per evitare che le prove vengano invalidate. Durante le investigazioni assenteismo, gli operatori raccolgono immagini, video, timeline degli spostamenti, riscontri su dichiarazioni e attività compatibili o incompatibili con lo stato di malattia o infortunio dichiarato.

L’obiettivo è produrre documentazione solida e verificabile, utile non solo in caso di eventuali contestazioni disciplinari, ma anche per supportare decisioni interne, audit o aggiornamento delle policy.
Tra le tipologie di illeciti più comuni troviamo:

  • Svolgere attività fisiche o lavorative incompatibili con lo stato di malattia dichiarato
  • Richiedere permessi 104 in giorni strategici e per finalità diverse da quelle previste
  • Simulare o prolungare malattie senza reale giustificazione medica
  • Svolgere lavori paralleli retribuiti durante assenze per malattia o infortunio

Ogni attività viene svolta garantendo riservatezza e tutela del soggetto, evitando interferenze e rispettando i limiti previsti dal d.lgs 269/2010 che disciplina le indagini assenteismo dipendenti.

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Conseguenze e utilizzo delle prove

Quando le indagini su dipendenti confermano irregolarità, il datore di lavoro dispone di un quadro oggettivo per procedere. L’assenteismo dipendenti ingiustificato può comportare richiami, sospensioni o – nei casi più gravi – licenziamento per giusta causa. Le prove raccolte attraverso un’indagine sui dipendenti assumono valore determinante per dimostrare l’inadempienza ai doveri di trasparenza e correttezza.

La documentazione prodotta è utilizzabile in procedimenti civili o disciplinari e rappresenta una tutela fondamentale per l’azienda, che può così proteggere produttività, risorse e reputazione. Tutto il processo deve essere gestito con discrezione, nel pieno rispetto della privacy e dei confini normativi, garantendo un intervento professionale dall’inizio alla chiusura del caso.

In questa fase conclusiva la differenza la fa la qualità del lavoro svolto: un report completo, chiaro e strutturato, con evidenze facilmente consultabili e prontamente utilizzabili, permette al datore di lavoro di prendere decisioni consapevoli e difendibili. Se hai bisogno di una mano esperta per indagini assenteismo dipendenti basate su prove solide e inconfutabili, scegli l’esperienza e l’affidabilità di Investigazioni San Giorgio. Compila il form per essere ricontattato e richiedere una consulenza mirata, oppure visita il nostro sito.

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FAQ - indagini assenteismo dipendenti

L’assenteismo in sé non è un reato penale, ma può diventarlo quando il dipendente adotta comportamenti fraudolenti. Le indagini su dipendenti aiutano a chiarire la natura del comportamento e a raccogliere prove utili in ambito legale.

Il licenziamento per assenteismo, quando supportato da prove raccolte con indagini assenteismo dipendenti, è di norma per giusta causa o giustificato motivo soggettivo, in presenza di violazioni gravi e reiterate, comprovate da una indagine sui dipendenti.

Il datore di lavoro può utilizzare le prove raccolte per avviare richiami formali, contestazioni disciplinari, sanzioni o licenziamento per giusta causa. Le investigazioni assenteismo permettono di agire con sicurezza giuridica e documentazione completa

Sì, le indagini assenteismo sono legali purché condotte da investigatori autorizzati ai sensi del d.lgs 269/2010. Le indagini su dipendenti rispettano privacy e limiti di legge, garantendo prove valide e conformi.

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